Almaks ERV Softver za evidenciju radnog vremena
Kompletno rešenje za praćenje prisustva zaposlenih – u realnom vremenu, po danu, mesecu i godini, sa punom integracijom terminalnih uređaja za čekiranje.
Šta je Almaks ERV?
Almaks ERV je softver za evidenciju radnog vremena namenjen preduzećima svih veličina. Sistem obezbeđuje precizno i automatsko praćenje prisustva zaposlenih integracijom sa terminalima za čekiranje, uz intuitivan web interfejs dostupan sa svakog uređaja.
Za koga je namenjeno?
Almaks ERV je idealno rešenje za HR odeljenja, menadžere i direktore koji žele transparentan uvid u prisustvo zaposlenih, automatizovano obračunavanje radnih sati i efikasno upravljanje odsutnostima, smenama i godišnjim odmorima.
Zašto Almaks ERV?
Sistem eliminiše ručno unošenje podataka, smanjuje greške i štedi vreme. Automatski prepoznaje kasni dolazak, prekoračenje pauze i minus sate – i sve to prikazuje u preglednom dashboard-u sa eksportom u Excel format.
Trenutna evidencija i prikaz u realnom vremenu
Softver za evidenciju radnog vremena sa trenutnom evidencijom prikazuje precizno i ažurno stanje celog kolektiva u svakom trenutku. Kartice sa zbirnim podacima daju menadžmentu trenutni pregled situacije.
- Kartica „Ukupno došlih“ – ukupan broj zaposlenih koji su tog dana registrovali dolazak na posao
- Kartica „Prisutni“ – prikaz stanja zaposlenih u realnom vremenu: broj i procenat zaposlenih koji su trenutno na radnom mestu
- Kartica „Odsutni“ – broj i procenat zaposlenih koji su obavili čekiranje odlaska ili nisu prisutni
- Tabela sa trenutnim statusom – za svakog zaposlenog prikazuje se: ime, vreme dolaska, režim rada, poslednje čekiranje, vreme poslednjeg čekiranja i status (prisutan/odsutan)
- Export u Excel – jednim klikom exportujte trenutno stanje u Excel format za dalju obradu ili arhiviranje
- Pretraga po zaposlenom – brzo pronalaženje konkretnog zaposlenog u listi bez obzira na veličinu organizacije
Evidencija po danu – detaljan pregled
- Dolazak i odlazak – precizno vreme prvog dolaska i poslednjeg odlaska registrovanog putem terminala
- Kartica „Prisutni“ – prikaz stanja zaposlenih u realnom vremenu: broj i procenat zaposlenih koji su trenutno na radnom mestu
- Režim rada – prikazuje koji je radni režim (smena) bio aktivan za tog zaposlenog tog dana
- Redovna i privatna pauza – evidencija trajanja pauzi sa prekoračenjem ako je primenjivo
- Službeni izlazak – posebno evidentiran izlazak u službene svrhe tokom radnog vremena
- Ukupno odrađeno – automatski izračunato ukupno radno vreme sa prikazom viška ili manjka (prikazano zelenom za prekovremeni rad, crvenom za minus sate)
- Export u Excel – kompletna evidencija za izabrani period eksportuje se u Excel format
Mesečna evidencija
Mesečna evidencija daje konsolidovani pregled radnog učinka svakog zaposlenog za ceo mesec. Podrška za godišnji odmor, bolovanje i slave integrisana je direktno u prikaz.
- Zbirni mesečni podaci – ukupno odrađeno vreme, ukupne pauze i prekoračenja za ceo mesec po zaposlenom
- Broj kartice – identifikacija zaposlenog putem kartice kojom se čekira na terminalu
- Kartica „Odsutni“ – broj i procenat zaposlenih koji su obavili čekiranje odlaska ili nisu prisutni
- Tabela sa trenutnim statusom – za svakog zaposlenog prikazuje se: ime, vreme dolaska, režim rada, poslednje čekiranje, vreme poslednjeg čekiranja i status (prisutan/odsutan)
- Export u Excel – jednim klikom exportujte trenutno stanje u Excel format za dalju obradu ili arhiviranje
- Pretraga po zaposlenom – brzo pronalaženje konkretnog zaposlenog u listi bez obzira na veličinu organizacije
Godišnja evidencija
- Kumulativni saldo radnog vremena – ukupan višak ili manjak sati za celu godinu po zaposlenom (jasno istaknuto zelenom/crvenom bojom)
- Prekoračenja pauza – zbirno prekoračenje redovnih i privatnih pauza na godišnjem nivou
- Godišnji odmor – ukupan broj dana godišnjeg odmora iskorišćenih tokom godine
- Bolovanje – evidencija ukupnog broja dana bolovanja na godišnjem nivou
- Slava – broj dana plaćenog odsustva po osnovu slave na godišnjem nivou
- Sortiranje i filtriranje – podaci su sortivi po svakoj koloni, sa filterom po zaposlenom
Režim rada – ručno dodeljivanje posebnih režima rada zaposlenima
Modul za upravljanje režimima rada omogućava ručno dodeljivanje posebnih režima rada zaposlenima za specifičan vremenski period. Podrška za godišnji odmor, međusmenu, pola slobodnog dana i sve ostale nestandardne situacije.
- Dodavanje posebnog režima – odaberite zaposlenog, tip režima (godišnji odmor, međusmena, pola slobodnog dana itd.), datum od i do, i kliknite „Dodaj“
- Istorija izmena režima – tabela prikazuje sve dodeljene posebne režime sa statusima: Budući, Aktivan, Završen
- Komentar uz svaki unos – uz svaki poseban režim može se dodati komentar radi lakšeg praćenja
- Podrška za više smena – sistem podržava prvu, drugu, treću smenu i prilagodljive međusmene kombinacije
- Editovanje i brisanje – svaki unet poseban režim može se naknadno izmeniti ili obrisati
Upravljanje zaposlenima
Centralni registar zaposlenih sa svim relevantnim parametrima. Svaki zaposleni ima definisanu smenu, broj kartice za čekiranje, datum početka rada i status aktivnosti.
- Baza zaposlenih – pregled svih zaposlenih sa brojem, imenom, prezimenom, brojem kartice i statusom (Aktivan / Neaktivan)
- Radna smena – svakom zaposlenom je dodeljena podrazumevana smena (npr. Prva smena 08:00–16:00)
- Rad subotom – posebno obeleženi zaposleni koji rade subotom
- Datum početka rada – evidentiran datum od kada zaposleni radi u firmi
- Dodavanje novog zaposlenog – jednostavan formular za registraciju novog zaposlenog u sistem
- Filtriranje – pregled po svim aktivnim, neaktivnim ili svim zaposlenima; pretraga po imenu i prezimenu
Ručna izmena čekiranja
U slučajevima kada je zaposleni zaboravio da se čekira ili je došlo do tehničke greške, administrator može ručno da unese, izmeni ili obriše čekiranje za konkretnog zaposlenog i datum.
- Pregled dolaska i odlaska – za odabrani datum i zaposlenog, sistem prikazuje automatski izračunato vreme dolaska i odlaska sa svim parametrima
- Sva čekiranja – hronološki popis svih čekiranja tog dana: vreme, tip (Dolazak/Odlazak), terminal, datum ažuriranja i ko je ažurirao
- Unos novog čekiranja – administrator može ručno da doda novo čekiranje (tipično za slučajeve zaboravljenog čekiranja)
- Izmena postojećeg čekiranja – korekcija pogrešno unetog čekiranja sa čuvanjem istorijata promene
- GPS Terminal – sistem beleži s kojeg terminala je izvršeno čekiranje (fizički terminal ili GPS terminal)
Neradni dani – upravljanje praznicima
Centralizovano upravljanje državnim i verskim praznicima koji važe za sve zaposlene. Sistem automatski uzima u obzir neradne dane pri obračunu radnog vremena i saldoa sati.
- Lista neradnih dana – pregled svih unetih praznika sa nazivom, datumom i statusom ponavljanja
- Automatsko ponavljanje – praznici koji se ponavljaju svake godine (Nova godina, Dan državnosti, Praznik rada itd.) označeni su zastavicom „Ponavlja se: Da“
- Dodavanje neradnog dana – administrator može u svakom momentu dodati novi neradni dan (državni praznik, lokalni praznik ili jednokratni slobodan dan)
- Izmena i brisanje – svaki neradni dan se može naknadno urediti ili ukloniti iz sistema
- Automatski uticaj na obračun – sistem automatski ne računa nedostajuće sate za zaposlene na neradne dane, eliminiš greške u mesečnom obračunu
Galerija ekrana
Pregled svih modula
-
- Trenutna evidencija – pregled u realnom vremenu
-
- Evidencija po danu sa svim parametrima
-
- Mesečna evidencija sa godišnjim odmorom i bolovanjem
-
- Godišnja evidencija – kumulativni saldo sati
Minimalne tehničkekarakteristike sistema
🌐
Web aplikacija
- Dostupna na svim uređajima (PC, tablet, mobilni)
- Nije potrebna instalacija softvera
- Pristup putem standardnog web pretraživača
- Responzivan dizajn za sve rezolucije
🔗
Integracija sa terminalima
- Automatsko čekiranje putem fizičkih terminala
- Podrška za GPS terminale
- Sync modul za sinhronizaciju podataka
- Automatski unos dolazaka i odlazaka
📊
Export podataka
- Export u Excel format (sve stranice)
- Trenutna, dnevna, mesečna i godišnja evidencija
- Export liste zaposlenih
- Prilagodljivi opsezi datuma za export
🔄
Podrška za više smena
- Prva smena (08:00–16:00)
- Druga smena (16:00–24:00)
- Treća smena (00:00–08:00)
- Međusmene i prilagodljivi režimi rada
- Pola slobodnog dana (prvi i drugi deo)
⚙️
Prilagodljivost sistema
- Neograničen broj zaposlenih
- Prilagodljivi radni režimi po zaposlenom
- Upravljanje neradnim danima
- Administracija korisnika i prava pristupa
- Ručna izmena čekiranja od strane administratora
🤖
Automatski statusi
- Automatsko prepoznavanje kasnog dolaska
- Detekcija prekoračenja pauze
- Obračun minus sati i prekovremenog rada
- Automatsko isključivanje neradnih dana iz obračuna
- Status: Aktivan / Budući / Završen za posebne režime
Digitalizujte evidenciju
radnog vremena danas
Almaks ERV je kompletan sistem koji zamenjuje papirnu evidenciju i ručne obračune – uz punu vidljivost podataka i automatizovan rad.
Serbian 
English