Risk assessment in the protection of persons, property and business

The act on risk assessment in the protection of persons, property and business is drawn up according to the methodology from the Serbian standard SRPS AL.2.003:2025, Bezbednost i otpornost društva – Procena rizika, koji je harmonizovan sa međunarodnim standardom ISO 31000:2019, Menadžment rizikom – Principi i smernice.

The act on risk assessment in the protection of persons, property and business includes eleven types of risks, which contain a total of sixty-six different risk factors:

1. Risks of general business activities
2. Safety and health risks at work
3. Legal risks
4. Risks of illegal activity
5. Fire hazards
6. Risks from natural disasters and other accidents
7. Risks of explosions
8. Compliance risks
9. Environmental risks
10. Risks in human resource management
11. Risks in the field of information-communication-telecommunication systems

The act on risk assessment in the protection of persons, property and business is drawn up through several phases and stages:

1. Data collection;
2. Risk assessment process;
3. Drafting of the Act on risk assessment in the protection of persons, property and business;
4. Risk communication.

Procena rizika u zaštiti lica, imovine i poslovanja je neprekidni proces i započinje vremenom početka procesa procene rizika, predlogom mera za tretiranje identifikovanih rizika, implementacijom mera za izbegavanje, smanjenje, podelu i zadržavanje rizika, i stalnim praćenjem nivoa rizika.

Rokovi za ažuriranje Akta o proceni rizika

1. Godišnje ažuriranje ( Akt o proceni rizika i Plan obezbeđenja moraju biti ažurirani najmanje jednom u tri godine.
2. Ažuriranje nakon realizacije mera - kada je nivo rizika izuzetnog i visokog prioriteta, moraju biti revidirani u roku od 3 meseca. Kada je nivo rizika niskog prioriteta, ažuriranje mora biti sprovedeno u roku od 12 meseci.
3. Ažuriranje u slučaju značajnih promena u tehnonoškom procesu, strukturi organizacije ili regulatornim zahtevima, ažuriranje odmah nakon što promene nastupe.
4. Ažuriranje nakon incidenta, mora da se revidira i ažurira nakon svakog značajnijeg incidenta ili nesreće.
5. Ažuriranje na osnovu novih saznanja, pojava novih pretnji, promena u okruženju, novi naučni ili tenički podaci.

Nakon izrade Akta o proceni rizika u zaštiti lica, imovine i poslovanja, maksimalan broj ažuriranja tog akta mora da bude ograničen na pet, posle čega se revidira.

Ovi rokovi osiguravaju da Akt, a samim tim i Plan obezbeđenja uvek odražavaju aktuelno stanje u organizaciji i da su sve mere za ublažavanje rizika pravilno dokumentovane i sprovedene, što je u skladu sa potrebama i propisanim rokovima ažuriranja. [1]

[1] SRPS.A.L2.003: 2025; 6.8 Rokovi za ažuriranje akta o proceni rizika

Plan obezbeđenja (plan teničke zaštite )

U skladu sa Zakonom o privatnom obezbeđenju i Pravilnikom o načinu vršenja poslova tehničke zaštite i korišćenja tehničkih sredstava. Plan obezbeđenja, odnosno plan postupanja sa rizicima, sačinjava se na osnovu Akta o proceni rizika u zaštiti lica, imovine i poslovanja. ( član 8 Pravilnika)

Izrada plana tehničke zaštite vrši se na osnovu akta o proceni rizika u zaštiti lica imovine i poslovanja ili zahteva korisnika kada procena rizika nije obavezna. ( obavezna je za mala, srednja i velika pravna lica) .

Plan tehničke zaštite treba da bude u skladu sa zahtevima iz projektnog zadatka, ukoliko je projektni zadatak sačinjen.

Na osnovu plana tehničke zaštite utvrđuju se svi parametri potrebni za izradu projekta sistema tehničke zaštite. Projekat tehničke zaštite se izrađuje na osnovu plana tehničke zaštite na način utvrđen propisima o planiranju I izgradnji.

Ono gde Plan obezbeđenja ima primenu je upravo definisano u Pravilniku članom 19. Koji se odnosi na to da:

Korisnik tehničke zaštite, obezbeđuje održavanje ugrađenih sredstava, uređaja ili sistema tehničke zaštite i njegovih delova u ispravnom stanju u skladu sa Zakonom o privatnom obezbeđenju i propisima o zaštiti potrošača, o čemu sačinjava ugovor o održavanju sa pravnim licem ili preduzetnikom koji poseduje licencu za vršenje poslova montaže, puštanja u rad i obuke korisnika.

This type of assessment can only be made by legal entities with activity code 80.10. or 80.20. and they have a licensed appraiser, but the company itself has a license for the preparation of the Act on risk assessment in the protection of persons, property and business. See our licenses here.

• Law on Private Security ("Official Gazette of RS", No. 104/2013, 42/2015 and 87/2018)
• Regulation on minimum technical conditions for mandatory installation of technical protection systems in banks and other financial organizations ("Official Gazette of RS", No. 98/2016)
• Rulebook on the manner of performing technical protection tasks and the use of technical means ("Official Gazette of RS", No. 91/2019)

Pursuant to the Law on Private Security every legal entity, except private legal entities and entrepreneurs, if he is planning a private security job (technical or physical), he is obliged to make this assessment beforehand.

In addition to the above, the Regulation on minimum technical conditions for mandatory installation of technical protection systems for banks and other financial organizations obliges all financial institutions to make such an assessment.

The prices of the risk assessment vary according to your capacities, in order for us to create an offer that corresponds to your organization, please fill out the file that is available below the text and send it to us at almaks@almaks.rs for any ambiguities please contact us at 011/ 2852 606.